Planungen für das Wintersemester 2022
Allgemein
TODO-Items
Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.
Sub-AKs
Verantwortlich:
Wiki-Seiten
Verantwortlich: Vroni
Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.
Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
Links auf der Startseite checken
Links und Termine auf
ESE Seite („Studienanfänger“) checken
Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)
Mathe+Info-Rep-Vorstellung
Verantwortlich: Freddi?
Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
Info-Rep-Vorstellung abklären
Vorträge
Verantwortlich: Vroni (Meta)
Fächervortrag
Verantwortlich: Simeon?
Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
Dozenten & Stundenplan anpassen
Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
Auf
ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
FSI-Vortrag
Verantwortlich: Stef
Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen
Campusführung
Verantwortlich: Lars
Vorbereitung
T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken: 28 Stück im
FSI-Zimmer
Handzettel aktualisieren
Handzettel drucken
Helfer rekrutieren
Fotografen suchen und anfragen
ggf. um Kekse für das
FSI-Zimmer kümmern
Hinweise:
Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:
Bei Onlinefeedback: QR-Code ins
ESE-Heft?
Umfrage aktualisieren und drucken
Stifte organisieren (mehr als 2018)
Umfrage auswerten
Ersti-Mailingliste
Verantwortlich:
Überlegen, ob man das wider/nochmal machen möchte
Ggf. aufsetzen
Ggf. im cipan aktualisieren (lassen)
ESE-Heft & Druck
Verantwortlich: Vroni (Meta), since, Freddi, Simeon, Dana
Terminplan
Lieferung bis FIME
Korrekturlesen & Druckfreigabe bis
CE
Inhalt
Altes Heft Korrekturlesen: Alle
Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
Muster-Stundenplan erstellen
Druck
Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
Frist: für Lieferung am 11.10.2019 (Freitag vor
ESE)
Anzahlen festlegen
Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
380 Stück waren reichlich für 317 Bachelor-Erstis (197 Mitte September) und zu viel für 280 Bachelor-Erstis (214 Mitte September) – provisorisch 320 Stck
Impressum aktualisieren
Kosten mit Departement abklären
Druckauftrag
Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
Links
Stundenplan
-
Layout aller Seiten
Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
Checkliste von der Druckerei
Checkliste hierhin kopieren
Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
Im CMYK-Modus
Mit eingebetteten Schriften
Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
Lieferung:
Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
Briefe/E-Mails
Verantwortlich:
Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
Dokument überarbeiten. Wird Seriendruck verwendet, dadnn mit mit Word (kein LibreOffice o.Ä.)
Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn
Linux-Kurs
Organisation
Verantwortlich: Michy, Lars, Simeon
`module load' in den Folien erwähnen
Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
Termine festlegen (mit freien Hörsälen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
Räume reservieren
PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
Um Schließberechtigung/Schlüsse für Räume und Mikros kümmern
Teilnehmer (auch über Zeit) zählen
Wann gehen Leute in die Mensa?
Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
Wie lang dauert dir Vorlesung?
Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?
Vorträge
Verantwortlich:
Hinweise zum Vortragen
Probehalten
Kennenlernfrühstück (mit Profs und FSI)
Verantwortlich: Philipp
Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
2019/20: Medienraum sehr gut voll, Essen eher 30-40 Brötchen zu viel.
2022/23: Medienraum beinahe auf Anschlag voll, Essen hat grad so genau gepasst (leicht höhere Mengen als in den Jahren davor!), Kaffee war ca. 1/4 zu viel
Raum reservieren
Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
Essensmengen festlegen
vor 2022:
200 belegten Brötchenhälften
200 Mini-Kaffeeteilchen
12 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
2022/23:
250 belegte Brötchenhälften
250 Teilchen
15 Liter Kaffee (auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
1,5 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
Mülleimer für das Kennenlernfrühstück besorgen
Erstis aus Vorlesung abholen
Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
Nachzügleren den Weg weisen
Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen
Ersti-Essen / Ersti-Grillen
Allgemein
Termin:
Raum:
ToDos
Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben(Kräutle, Mathe C1)</del>
100 Schüsseln, 100 Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren</del>
30 Baguette bestellen</del>
Einkaufsliste schreiben</del>
Nicer Dicer bei FSV ausleihen</del>
Kocher + Pfannen + Kochzubehör von
FSI MedTech ausleihen</del>
Räume reservieren und Raumantrag stellen</del>
Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)</del>
Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren</del>
Helfer*innen organisieren
Letztes mal haben wir nach dem Essen die Leute in das
FSI-Zimmer eingeladen. Das war sehr nett.
Helfer*innnen letztes Jahr
Essen
Rezept von Ingwer
(100 Portionen ohne Brot)
3-4l Rotwein
2-3kg Mais
8kg Kidneybohnen
8kg gestückelte Tomaten
2kg Soja (Granulat)
8kg Zwiebeln
1-2 Netze Knoblauch
2-3 kg Paprika
4-5 Tuben Tomatenmark
3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
viele Chilischoten
je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
Pfeffer, Salz
1 Dose Kreuzkümmel
4 Gläser Bio Gemüse Brühe
1l Öl
Trinken
Preise
O-Woche
Stadtrallye
Verantwortlich: Freddi, Simeon
Ersti Wanderung
Verantwortlich: Simeon, Philipp (eher 'nur' als Zusatzhilfe)
Ersti-Kneipenabend
Verantwortlich: Freddi
Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
Abholung aus Vorlesung organisieren
Busfahrer
Radfahrer
Lehramt
Verantwortlich:
Mit Didaktik-Prof. besprechen: Gemeinsame
ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen
ESE
Master-ESE
Verantwortlich: Xinthra
Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 11.10.2019 10:15
Absprache mit Götz
Laptop und Presenter
Mitstreiter für Vorträge: ???
Überlegen, wer Begrüßung macht und was man sagt
FSI-Vortrag: ???
CIP-Vortrag: ???
Folien durcharbeiten/aktualisieren
„vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
Alle Vorträge einmal probehalten
Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
ESE-Termine zu Folien (
FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“
Master-AI-ESE
Verantwortlich:
Konzept finden, in TODOs finden
Linux-Install-Party
Verantwortlich: Lars
Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 2019-10-25 ab 12 Uhr
Raum reservieren: ???
Aufwecken in der Woche vor
ESE
Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
Ankündigen, dass Netzteil und
LAN-Dongles mitgebracht werden sollten
Lightning-Talks
Verantwortlich:
Vortragende sammeln
Termin finden und kommunizieren
Raum reservieren
LAN-Party
Verantwortlich:
Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
Idee:
LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
Jedoch keine explizite Ersti-
LAN
Campo-Check
Verantwortlich: Lars, Lasse
Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im
„Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder