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Planungen für das Wintersemester 2021

Allgemein

TODO-Items

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein FIXME. Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Sub-AKs

Meta-Organisation

Verantwortlich: vroni

Wiki-Seiten

Verantwortlich: Stef

Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.

  • Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
  • Links auf der Startseite checken
  • Links und Termine auf ESE Seite („Studienanfänger“) checken
  • Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)

==== Mathe+Info-Rep-Vorstellung ==== Verantwortlich: FIXME * FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben * FIXME Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden * FIXME Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite) * FIXME Info-Rep-Vorstellung abklären

Vorträge

Verantwortlich: Cori

  • Aufzeichnung im WS2021: Vale
  • FIXME Tag im Git „ese“ setzen (vgl. README)
  • FIXME Mit Götz besprechen wie er seinen Vortrag machen will
  • FIXME Überlegen, ob wir KL-Sprecher für ein Video einbinden und v.a. ob wir das Video bei Präsenzese zeigen
  • FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen
  • FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
  • FIXME Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
  • FIXME Reihenfolge, Ablauf etc. mit den Beteiligten absprechen
  • FIXME Alle Vorträge einmal probehalten. Beim Probehalten auch Fragen beantworten (und wiederholen) üben.
  • Am Anfang der Vorträge
    • Defragmentieren
    • URL für Folien anschreiben
    • Fragen wiederholen!

Fächervortrag

Verantwortlich: FIXME

  • Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
  • Dozenten & Stundenplan anpassen
  • Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
  • Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen

FSI-Vortrag

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen

Campusführung

Verantwortlich: Sebastian + vroni

Treffpunkt Campusführung Roter Platz, 10:30 Uhr bzw nach ese inf
* link zum planungspad https://pad.stuve.fau.de/ese_notizen_inf * Gruppengrößen 9 Erstis + 1 FSIler T-shirts für Menschen die Ersties rumführen im fsi Zimmer

Dran denken

  • Handzettel drucken
  • FSI T-Shirts zum Roten Platz mitnehmen
  • ESE Hefte vorab auf Plätze verteilen oder auslegen

20.10.
H7

  • Laptop: tdb FIXME
  • Aufbau/Vorbereitung:
  • FSI-Vortrag:
  • Fächer-Vortrag:
  • Ablauf:
    • FSI-Vortrag (18:00 - 18:10 Uhr)
    • SSC-Vortrag (18:10 Uhr - 18:20 Uhr)
    • CIP-Vortrag (18:20 Uhr - 18:30 Uhr)
    • Fächer-Vortrag (18:30 Uhr - 18:40 Uhr)

Vorbereitung

  • FIXME T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken: 28 Stück im FSI-Zimmer
  • Handzettel aktualisieren
  • FIXME Handzettel drucken
  • Helfer rekrutieren
  • Fotografen suchen und anfragen
  • ggf. um Kekse für das FSI-Zimmer kümmern

Hinweise:

  • Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben
  • Darauf achten, dass auch oben bei denn Ausgängen Leute stehen
  • Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen. Gruppeneinteilung schon im FSI-Zimmer klären!.
  • Nach Möglichkeit einen FSIler im FSI-Zimmer haben zum Hallo und ein paar Sätze zum Zimmer sagen

Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:

  • FIXME Bei Onlinefeedback: QR-Code ins ESE-Heft?
  • FIXME Umfrage aktualisieren und drucken
  • FIXME Stifte organisieren (mehr als 2018)
  • FIXME Umfrage auswerten

ESE-Heft & Druck

Verantwortlich: vroni

  • Terminplan
    • Lieferung bis FIXME
    • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis FIXME
  • CE
    • Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird
  • Inhalt
    • FIXME Altes Heft Korrekturlesen: Alle
    • FIXME Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung
    • FIXME Muster-Stundenplan erstellen
  • Druck
    • FIXME Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
      • Frist: für Lieferung am 16.10.2020 (Freitag vor ESE)
  • Anzahlen festlegen
    • Von Anzahl Präsenzese-Teilnehmer abhängig machen
    • Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
    • 380 Stück waren reichlich für 317 Bachelor-Erstis (197 Mitte September) und zu viel für 280 Bachelor-Erstis (214 Mitte September) – provisorisch 320 Stck
    • Impressum aktualisieren
  • Kosten mit Departement abklären
    • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
    • Kosten an Frieser weitergeben
  • FIXME Druckauftrag
    • FIXME Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
      • Links
      • Stundenplan
      • ESE-Terminplan
      • Layout aller Seiten
      • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
      • Checkliste von der Druckerei
        • Checkliste hierhin kopieren
        • Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
        • Im CMYK-Modus
        • Mit eingebetteten Schriften
        • Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
        • Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
        • Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
      • Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
  • FIXME Lieferung:
    • FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)

Briefe/E-Mails/ErstiKontakt

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
  • FIXME Dokument überarbeiten. Wird Seriendruck verwendet, dann mit mit Word (kein LibreOffice o.Ä.)
  • FIXME Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
  • FIXME Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn
  • FIXME (falls Briefe) Ersti-Briefe eintüten

Linux-Kurs

Organisation

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Prominent auf Aufzeichnungen hinweisen
  • FIXME Konzept für „Wie mache ich Dinge von Windows aus“
    • Wie komme ich Remote auf den CIP → Auf CIP Vortrag verweisen

Digitale Übung

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Tools anschauen

Kennenlernfrühstück (mit Profs und FSI)

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
  • FIXME Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
    • 2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
    • 2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
    • 2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
    • 2019/20: Medienraum sehr gut voll, Essen eher 30-40 Brötchen zu viel.
  • FIXME Raum reservieren
    • Direkt nach Vorlesungsende (z.B. 09:45 statt 10:00)
    • Vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria
  • FIXME Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
  • FIXME Essensmengen festlegen
    • 200 belegten Brötchenhälften
    • 200 Mini-Kaffeeteilchen
    • 12 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
    • 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
  • FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
  • FIXME Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
  • FIXME Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
  • FIXME Mülleimer für das Kennenlernfrühstück besorgen
  • FIXME Erstis aus Vorlesung abholen
    • FIXME Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
    • FIXME Nachzügleren den Weg weisen
    • FIXME Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
  • FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Ersti-Essen

Verantwortliche: FIXME

Allgemein

  • Termin: FIXME
  • Raum: FIXME

ToDos

  • FIXME Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben(Kräutle, Mathe C1)</del>
  • FIXME 100 Schüsseln, 100 Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren</del>
  • FIXME 30 Baguette bestellen</del>
  • FIXME Einkaufsliste schreiben</del>
  • FIXME Nicer Dicer bei FSV ausleihen</del>
  • FIXME Kocher + Pfannen + Kochzubehör von FSI MedTech ausleihen</del>
  • FIXME Räume reservieren und Raumantrag stellen</del>
  • FIXME Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)</del>
  • FIXME Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren</del>
  • FIXME Helfer*innen organisieren
  • Letztes mal haben wir nach dem Essen die Leute in das FSI-Zimmer eingeladen. Das war sehr nett.
Helfer*innnen letztes Jahr
  • 2 Kochen
  • 2 Essen und Getränke/Kasse ausgeben
  • 4 Erstis abholen
  • 1 Springer*in
  • 1 Person einkaufen

Essen

  • 120 * (1 Portion Chili con Soja + 1/4 Baguette)
  • saure Sahne (zum Abmildern)
  • Nachschärfung
Rezept von Ingwer

(100 Portionen ohne Brot)

  • 3-4l Rotwein
  • 2-3kg Mais
  • 8kg Kidneybohnen
  • 8kg gestückelte Tomaten
  • 2kg Soja (Granulat)
  • 8kg Zwiebeln
  • 1-2 Netze Knoblauch
  • 2-3 kg Paprika
  • 4-5 Tuben Tomatenmark
  • 3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
  • viele Chilischoten
  • je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
  • Pfeffer, Salz
  • 1 Dose Kreuzkümmel
  • 4 Gläser Bio Gemüse Brühe
  • 1l Öl

Trinken

  • 2 Kästen Bier
  • 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

Preise

  • Essen ca 1,50 € (evt günstiger im Einkauf, dann 1€)
  • Antialk 0,50€
  • Alk 1€

Ersti-Kneipenabend

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
    • Idealerweise gleich zwei (während Repetitorien und in der Vorlesungszeit)
  • FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren
    • FIXME Busfahrer
    • FIXME Radfahrer

Ersti-Pubquiz

Digitales Pubquiz damit Erstis, Profs, Mitarbeiter, FSI sich gegenseitig kennenlernen können

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME In der FSI testen
  • FIXME Mitarbeiter, Erstis und Profs einbinden

Online-Spieleabend

Online zusammen Brettspiele spielen

Verantwortlich: nudelsalat?

  • FIXME Spiele auswählen (z.B. scribble.io)

Lehramt-Kontakt

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME FSI Inf-Lehramt anfragen, ob wir Teile zusammen machen wollen
  • FIXME Frage, ob sie interesse haben, bei unserem ESE-Heft mitzumachen oder selbst eins zu machen

Master-ESE

Verantwortlich: Xinthra

  • FIXME: nachdem die digitale Master ESE im WiSe 21/22 sehr gut besucht war, ist die Überlegung die Master ESEn in Zukunft hybrid anzubieten
  • Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 15.10.2021 14:15
  • Absprache mit Götz
  • FIXME Laptop und Presenter
  • FIXME Überlegen, wer Begrüßung macht und was man sagt
  • FIXME FSI-Vortrag: ???
  • FIXME CIP-Vortrag: ???
  • FIXME Folien durcharbeiten/aktualisieren
  • FIXME Begrüßung und Vortrag durchsprechen und zuteilen
  • FIXME Vertiefungsrichtung zuteilen, siehe vertiefungsrichtungen-spickzettel
  • FIXME Alle Vorträge einmal probehalten
  • FIXME ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
  • FIXME Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“

Master-AI-ESE

Verantwortlich: vale

  • FIXME Konzept finden, in TODOs finden

Linux-Install-Party

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 2019-10-25 ab 12 Uhr
  • FIXME Raum reservieren: ???
  • FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE
  • FIXME Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
  • FIXME Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

UnivIS-Check

Verantwortlich: vroni

  • FIXME Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im „Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
  • FIXME Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder