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fsi:organisation:planungen:kneipenabend [29.04.2024 11:38] – add additional mail examples bekamafsi:organisation:planungen:kneipenabend [05.05.2024 08:39] (aktuell) – aufraeumen bekama
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 ====== Kneipenabend organisieren ====== ====== Kneipenabend organisieren ======
-===== How-to ===== +===== How-to =====   
- +==== Grundgerüst ==== 
-  * Datum, Uhrzeit und Kneipe festlegen +  * Datum und Uhrzeit festlegen 
-    * eventuell nach einer Vorlesung, um Leute von dort abzuholen und gemeinsam mit Bus/Rad zur Kneipe fahren. In diesem Fall Dozent:in anschreiben und fragen ob ggf. zu Beginn eine Folie mit Hinweis präsentiert werden kann und ob man am Ende der Vorlesung kurz durchs Mikro nochmal den Kneipenabend ankündigen und dass man sich am Hörsaalausgang (oben/unten) trifft +  * (Bei vielen Events im Zeitraum, evtl. Kneipenkapazitaet gleich abfragen) 
-  * ggf. Terminklick mitschicken, wo Leute sich grob anmelden sollen, dass man genügend Platz reserviert +  * (ca. 2 Wochen davor) Erste Email/Social-Media mit Terminklick an Studis 
-  * Kneipe reservieren ca 15-20 Personen und dann ein paar Tage vorher nochmal nachmelden +  * (ca. 1 Woche davor)  Kneipenreservierung + zweite Email/Social-Media 
-  * Einladungsmail über Herrn Götz verschicken (gerne Beispiel unten anpassen)+  * (ca. 1-2 Tage davor) Reservierung nachbessern + dritte Email/Social-Media 
 +==== Erstikneipenabend ===== 
 +  * eventuell Termin nach einer Vorlesung suchen um Studis gleich von dort abzuholen und gemeinsam mit Bus/Rad zur Kneipe zu fahren.In diesem Fall Dozent:in anschreiben und fragen ob ggf. zu Beginn eine Folie mit Hinweis präsentiert werden kann und ob man am Ende der Vorlesung kurz durchs Mikro nochmal den Kneipenabend ankündigen und dass man sich am Hörsaalausgang (oben/unten) trifft
   * eventuell Edding und Malerkrepp mitnehmen, dass sich Menschen Namensschilder basteln können, um einfacher ins Gespräch zu kommen   * eventuell Edding und Malerkrepp mitnehmen, dass sich Menschen Namensschilder basteln können, um einfacher ins Gespräch zu kommen
  
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 ===== Einladung (Beispiel) ===== ===== Einladung (Beispiel) =====
 +Emails an Dr. Christian Götz <christian.goetz@fau.de>.
 +Am Besten einen Betreff mitschicken, den er verwenden soll (Kneipenabend, Datum, Uhrzeit).
 +Zeitgleich zu den Mails auch Werbung auf Instagram, Matrix/Discord und sowie zu Beginn eine Eintragung in den FSI-Kalender auf der Website. (manchmal bietet auch die FSV Werbung an)
 ==== erste Mail (ca. 2 Wochen davor) ==== ==== erste Mail (ca. 2 Wochen davor) ====